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IT Projektmanagement und Consulting in
Healthcare, Pharma, Medizintechnik und LifeScience

HPML IT Consulting

 

Projekte sind einmalig.

Sie beginnen bei einer Idee und enden mit einer Veränderung.
Gute Projekte bewirken eine Veränderung, die auch als Verbesserung empfunden wird. IT-Projekte haben das faszinierende Potential, Prozesse neu denken und gestalten zu können.

IT-Projekte sollen Arbeitsprozesse verschlanken, vereinheitlichen, papierloser und sicherer machen. Speziell im Gesundheitswesen geht es aber immer mehr auch um die Erzeugung und Verfügbarkeit von Daten zusammen
mit einer intelligenten Vernetzung von IT-Systemen.
Ich möchte gerne meine Erfahrungen und Kompetenzen für Ihre aktuellen Vorhaben einsetzen.

Im Folgenden ein paar skizzierte Szenarien und Fragestellungen, in denen Sie sich und ihr Vorhaben möglicherweise wiedererkennen können. 
Meine Vorschläge werden selbstverständlich immer der Situation angepasst, denn…

… Projekte sind einmalig. 

Renate Dahms, stehend, im roten Jacket mit verschränkten Armen, im Hintergrund mehrere Säulen.

User Story 1 ⇒ Produktimplementierung

„Als Hersteller eines komplexen IT Systems / Medizinproduktes möchte ich die Einführung beim Kunden bestmöglich betreuen. Unsere internen Kapazitäten sind leider bis Jahresende verplant.“

„Wer könnte hier schnell und unkompliziert unterstützen?“

User Story 2 ⇒ Neues Projekt planen

„Als Leiter*in der Pharmazeutischen Entwicklung möchte ich ein modernes LIMS einführen, um mehrere Altsysteme abzulösen und den Nutzern im Labor ein sicheres und regelkonformes Arbeiten zu ermöglichen. Gleichzeitig soll ein Austausch der Daten über Abteilungsgrenzen hinweg möglich sein.“

„Wieviel kostet das und wie lange wird es dauern?“

User Story 3 ⇒ Laufendes Projekt

„Als Projektsponsor*in bin ich verantwortlich, die Laborroboter an unser LIMS anzubinden. Ich bin beunruhigt über den mangelnden Fortschritt, die letzten Meilensteine sind ohne Ergebnis geblieben.“

„Warum kommt das Projekt nicht voran?“

User Story 4 ⇒ Marktanalyse

„Als Data Owner bin ich im regulierten Umfeld für die Langzeit-Archivierung verantwortlich. Es gibt in unserem Hause nur Insellösungen.“

„Welche Archivierungssysteme sind State of the Art, welche Anbieter gibt es am Markt und was passt für uns?“

User Story 5 ⇒ Durchführung IT Projekt

„Als Klinikleiter*in habe ich die Entscheidung für ein neues KIS getroffen. Die Implementierung ist wichtig und dringend. Unsere internen Kapazitäten fahren aber derzeit am Limit.“

„Wer kann mit dem KIS Lieferanten zusammenarbeiten und sicherstellen, dass unsere spezifischen Anforderungen implementiert werden? „

Hinter jeder Rolle liegt eine Geschichte:

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Renate Dahms im roten Jacket, schwarze Hose, auf einer hellen Treppe sitzend.

Was ich kann

  • IT-Projektleitungen im Healthcare, Pharma und Medizintechnik Umfeld
  • Projektmanagement Fachfrau IPMA Level D / GPM
  • Dokumentation im GxP Umfeld, Prozessvalidierung, Marktanalysen, Herstellerauswahl
  • Teamleitung, Interimsmanagement
  • lernen, lernen, lernen…

Was ich besonders gut kann

  • Problematische Projekte wieder in die richtigen Bahnen lenken
  • Durch ausgleichende Moderation alle Beteiligten mitnehmen
  • Mir zügig einen guten Rundumblick verschaffen und mich auf neue Situationen / Umgebung / Menschen einstellen
  • Unter hohem Druck arbeiten und trotzdem (gemeinsam) das Ziel erreichen

Was mir wichtig ist

  • Pragmatischen und zielgerichteten Aufwand betreiben
  • Optimierte Kommunikation, knackige und gut vorbereitete Meetings (große Zeitfalle!)
  • Schnell die Problemzonen / Risiken identifizieren und gegensteuern
  • 100% Verlässlichkeit
  • 100% Engagement
  • Kontinuierliches Lernen von neuen Technologien, Standards, Best Practices, usw

Erfahrungen

Herausforderungen

Ich habe jahrelange Erfahrung in einer Vielzahl von Projekten und erfolgreich gemeisterte Herausforderungen, die niemals im idealen, sondern immer im wirklichen Leben stattfanden.
Das heißt zu Beginn große Ziele, hohe Bereitschaft und ein spürbarer Wille aller Beteiligter, diese Ziele zu erreichen. Auf dem Weg tauchen aber oft Stolpersteine auf: Mitarbeiter, die nur 20% ihrer Arbeitszeit auf das Projekt verwenden dürfen, Zeitverlust durch suboptimale Kommunikation, unvorhergesehene Personalwechsel….

Das ist die Art von Aufgaben, denen ich mich mit Leidenschaft widme, und zwar fokussiert, diszipliniert, mit einem Baukasten an erprobten Methoden und vor allem mit viel Empathie den Beteiligten gegenüber.
Ziele, die klar formuliert sind, abgestimmte Zeitpläne und Verantwortlichkeiten, die transparent kommuniziert werden, können schon kleine Wunder bewirken.